DigiDocFlow – spolehlivé řešení pro jednoduché skenování

Společnost Impromat představuje DigiDocFlow, software pro skenování a digitální distribuci dokumentů. Ve spojení s multifunkčními zařízeními firmy RICOH se k uživatelům dostává silný a jednoduchý nástroj pro sdílení, distribuci a management dokumentů, který se jednoduše začlení do firemního informačního systému.

DigiDocFlow nabízí skenování přímo do digitálního archivu pomocí multifunkčních zařízení Ricoh. Ve třech jednoduchých krocích lze dokument naskenovat a inteligentně uschovat v rámci počítačové sítě. Přístup k naskenovaným souborům je tak možný z kteréhokoliv místa v síti. Ukládat dokumenty je možné do několika různých formátů, například jako prohledávatelné PDF.

Dále DigiDocFlow nabízí rozpoznávání čárových kódů a napojení na mnoho různých finančních nebo informačních systémů – jmenujme například Navision Financials, Microsoft SQL Server, Oracle a další. Nesmíme zapomenout ani na kvalitně propracované OCR, tedy rozpoznávání znaků v několika jazycích, včetně češtiny, přidávání elektronických razítek do souborů PDF a kvalitní šifrování.

Systém DigiDocFlow byl vyvinut z pohledu cílového uživatele. Veškeré dokumenty lze tak digitalizovat bez potřeby instalace software na klientských stanicích. DigiDocFlow stačí k běhu nevyhrazený server. To vše znamená méně nutného času na školení, jelikož s obsluhou samotného multifunkčního zařízení jsou uživatelé obeznámeni.

DigiDocFlow je k dispozici u firmy Impromat a jejích partnerů. Více informací na www.ricoh.cz