Preambule
Společnost IMPROMAT-COMPUTER s.r.o. si je vědoma své odpovědnosti vůči zákazníkům, zaměstnancům, obchodním partnerům, vlastníkům, veřejnosti i životnímu prostředí. Tento Etický kodex vyjadřuje závazek společnosti jednat vždy čestně, transparentně, profesionálně a v souladu s právními předpisy i obecně uznávanými etickými principy.
Etický kodex je nedílnou součástí filozofie společnosti a definuje základní pravidla chování a rozhodování při každodenní činnosti společnosti i jejích zaměstnanců.
Základní zásady
Společnost a všechny osoby jednající jejím jménem:
dodržují právní řád České republiky a relevantní mezinárodní závazky,
jednají čestně, odpovědně a s náležitou odbornou péčí,
chrání dobré jméno a pověst společnosti,
odmítají jakoukoli formu korupce, podvodu, diskriminace a neetického jednání,
dbají na prevenci střetu zájmů.
Porušení Etického kodexu je považováno za porušení pracovních povinností.
Vztah ke státu a veřejnosti
Společnost:
vede účetnictví úplně, pravdivě a transparentně,
řádně a včas plní daňové a jiné zákonné povinnosti,
spolupracuje s orgány veřejné moci a poskytuje jim pravdivé informace,
je politicky neutrální a neposkytuje žádné dary či výhody politickým stranám nebo politicky činným osobám,
dle svých možností podporuje charitativní a obecně prospěšné aktivity.
Vztah k zákazníkům
Společnost:
poskytuje kvalitní, profesionální a bezpečné služby,
jedná se zákazníky otevřeně, poctivě a srozumitelně,
nabízí pouze služby, které jsou pro zákazníky přínosné,
chrání důvěrné informace zákazníků a nakládá s nimi v souladu s právními předpisy a smluvními závazky,
vyhýbá se klamavé reklamě a zavádějícím informacím.
Cílem společnosti je dlouhodobé a důvěryhodné partnerství se zákazníky.
Vztah k obchodním partnerům a dodavatelům
Společnost:
jedná s obchodními partnery profesionálně, korektně a transparentně,
vybírá partnery podle kvality, spolehlivosti a souladu s etickými zásadami,
dodržuje smluvní závazky a chrání obchodní tajemství,
odmítá nepoctivé praktiky a porušování hospodářské soutěže.
Zaměstnanci a lidská práva
Společnost se zavazuje:
vytvářet bezpečné, zdravé a důstojné pracovní prostředí,
dodržovat rovnost příležitostí a odmítat jakoukoli diskriminaci,
nepřipouštět nucenou práci, dětskou práci ani jakékoli formy nátlaku,
podporovat odborný a osobní rozvoj zaměstnanců,
pospravedlivě odměňovat zaměstnance podle jejich práce a odpovědnosti.
Zaměstnanci jsou povinni:
vykonávat práci svědomitě, odborně a v souladu s předpisy,
chránit majetek a dobré jméno společnosti,
dodržovat zásady bezpečnosti práce a ochrany informací,
jednat s kolegy s respektem a profesionalitou.
Střet zájmů a korupce
Společnost uplatňuje nulovou toleranci ke korupci.
Zaměstnanci:
nesmí přijímat ani nabízet neoprávněné výhody,
mohou přijímat pouze drobné, symbolické dary v rámci běžných obchodních zvyklostí,
jsou povinni oznámit skutečný nebo potenciální střet zájmů svému nadřízenému,
nesmí využívat své postavení či informace k osobnímu prospěchu.
Ochrana informací a duševního vlastnictví
Společnost a zaměstnanci:
chrání důvěrné, osobní a neveřejné informace,
nakládají s daty v souladu s právními předpisy a bezpečnostními standardy,
respektují autorská práva a další formy duševního vlastnictví,
dbají na bezpečné používání IT systémů.
Životní prostředí
Společnost:
jedná šetrně k životnímu prostředí,
minimalizuje negativní dopady své činnosti,
podporuje digitalizaci a efektivní využívání zdrojů,
dodržuje všechny platné environmentální předpisy.
Oznamování neetického jednání (whistleblowing)
Společnost umožňuje zaměstnancům bezpečně a důvěrně oznámit:
porušení právních předpisů,
porušení Etického kodexu,
korupční či jiné neetické jednání.
Oznamovatel, který jedná v dobré víře, je chráněn před jakýmikoli odvetnými opatřeními.
Závěrečná ustanovení
Tento Etický kodex je závazný pro všechny zaměstnance a osoby jednající jménem společnosti. Vedení společnosti odpovídá za jeho komunikaci, dodržování a pravidelnou aktualizaci.
Etický kodex nabývá účinnosti dnem jeho schválení vedením společnosti.